home / hrm vraagbaak personeelsvraagstukken / onvoldoende communicatie en werkoverleg

Onvoldoende communicatie en te weinig werkoverleg

Binnen sommige MKB-bedrijven is te weinig werkoverleg en onvoldoende interne communicatie. Men is hieraan niet gewend en vaak is er een mentaliteit van hard werken en aanpakken. Toch kan onvoldoende communicatie een oorzaak zijn van ontevredenheid onder de medewerkers maar ook van afstemmingsproblemen onderling. 

Ja maar: we willen geen vergadercultuur

Vaak wordt te snel gezegd: we willen geen vergadercultuur. Er zit immers nogal wat marge tussen helemaal geen werkoverleg en een vergadercultuur. Een goede interne communciatie en afstemming bevordert de effectiviteit en snelheid van werken binnen uw organisatie. Anders gezegd: te weinig overleg kost u geld. 

Effectief overleg

Belangrijk is om effectief overleg in te voeren. Dat wil zeggen: er is overleg daar waar het nodig is. En er is geen overleg wanneer het niet nodig is. Dat betekent nogal wat voor de rol van de leidinggevende. Effectief overleg kost voorbereiding en nawerk. 

Voordelen van een goede interne communicatie

Wat zijn de voordelen van een goede interne communicatie?

• medewerkers weten waar ze aan toe zijn
• medewerkers weten wat er van hun verwacht wordt
• u zorgt voor een grotere betrokkenheid van uw personeel
• medewerkers voelen zich vaak zekerder bij de uitvoering van hun taken
• medewerkers vragen eerder steun en hulp wanneer bepaalde zaken niet lukken
• de productiviteit wordt groter
• de effectiviteit binnen uw organisatie wordt hoger 
• de snelheid van handelen kunt u vergroten intern
• het draagt bij aan een goede samenwerking en de werksfeer wordt verbeterd

Overlegvormen

Er zijn tal van overlegvormen denkbaar. Partner Personeel & Organisatieadvies kan u daarbij adviseren om die overlegvormen te kiezen die nodig zijn en die passen binnen uw organisatie. Zie ook: invoeren werkoverleg en communicatiestructuren.