home / hrm vraagbaak ziekte en verzuim / ziekmelden via whatsapp

Ziekmelden via Whatsapp?

Bedrijfsleider Jan komt rond tien uur bij de afdeling productie. Hij mist collega Henk. Zijn collega’s weten niet waar Henk is. Jan belt Henk en vraagt waar hij is. Henk vertelt: ‘Ik heb mij vanmorgen via Whatsapp ziek gemeld. Ik kan vandaag niet werken. Ik voel mij knap beroerd’. Ook heeft hij een aanvullend bericht. Er wordt om twaalf uur een order opgehaald. Maar die was vrijdag nog niet af. Jan is boos. Hij heeft geen bericht gezien. En zit nu met een order die niet tijdig geleverd kan worden.

Vastleggen verzuimprocedure

Een medewerker meldt zich ziek via Whatsapp. Of hij heeft een sms gestuurd. Een organisatie dient zich af te vragen: ‘is dit handig?’ Want hoe houdt een bedrijf dit in de hand. Wat als u het bericht niet leest? U verliest de grip. Daarom is het van belang om de verzuimprocedure vast te leggen. Een goed verzuimprotocol is essentieel. Om misverstanden te voorkomen. In voorgaand voorbeeld was geen eenduidigheid over het ziekmelden.

Kenmerken verzuimprotocol

In een goed verzuimprotocol staan afspraken over:
de wijze van ziekmelden
tijd van ziekmelden
de bereikbaarheid van uw werknemer
zijn herstelgedrag
werkhervatting
contact met arbodienst
sancties
loondoorbetaling en vakantiedagen

Het verzuimprotocol kan worden opgenomen in het personeelshandboek.

Verwante informatie

HRM Advies inzake ziekteverzuim

Partner Personeel & Organisatieadvies verzorgt begeleiding bij ziekte of verzuimvraagstukken maar ook bij het ontwikkelen van verzuimbeleid. U kunt bij ons terecht voor:

Re-integratie eerste spoortraject
Re-integratie tweede spoortraject
Advies rondom Wet Verbetering Poortwachter
Bekijkt u vooral ook onze HRM vraagbaak ziekte en verzuim

Wij hebben meer dan 15 jaar ervaring in het vak. Voordeel is dat u in gesprek gaat met een vakprofessional met veel praktijkervaring. We kennen het klappen van de zweep en kunnen daardoor buitengewoon gericht adviseren en handelen.