Reglement voor bedrijfswagens en leaseauto's
Ten aanzien van uw wagenpark (bedrijfswagens en/of leaseauto's) is het verstandig om richtlijnen op te stellen ten aanzien van gebruik, onderhoud, schoonhouden van de auto etc. Wij adviseren om dit op te nemen in uw personeelshandboek.
Wat voor richtlijnen?
Aan wat voor richtlijnen kunt u denken wanneer het over de bedrijfswagen of leaseauto gaat?
- Afspraken over privé gebruik van de auto.
- Mag de auto alleen door de werknemer worden bestuurd of ook door familieleden van de werknemer?
- Hoe gaat het met het gebruik van de auto tijdens vakanties?
- Wie betaalt de brandstofkosten tijdens vakanties?
- Mag de werkgever de leaseauto ook aan een andere werknemer toewijzen?
- Hoe gaat het met de kosten van een eventuele schade die door de werknemer is veroorzaakt?
- Rijden onder invloed in de leaseauto of bedrijfswagen.
- Invordering rijbewijs tijdens of na werktijd.
- Afspraken over onderhoud en reparaties.
- Afspraken over het schoonhouden van de auto.
- Wie betaalt de kosten van het schoonhouden van de auto?
- Afspraken over eventuele boetes die de werknemer opgelegd krijgt.
- Afspraken over inlevering leaseauto bij einde dienstverband.
Voorkom negatieve PR met uw bedrijfswagen
Wanneer u als werkgever eigenaar bent van een wagenpark is het goed om u ook de keerzijde van dit wagenpark te te realiseren. Vaak zien wij dat bedrijven de bedrijfsauto mooi laten bestikkeren en op deze wijze reclame willen maken voor het bedrijf. Onlangs zagen wij vroeg in de ochtend een bedrijfswagen staan in het centrum terwijl de chauffeur beschonken achter het stuur lag te slapen. Het was maar even of de aandacht werd getrokken door zowel voorbijgangers als de politie. Op zich nog niks aan de hand omdat de man de auto niet bestuurde maar het is nu niet het visitekaartje dat het bedrijf hiermee wilde afgeven. Zie ook: voorkom negatieve PR met uw bedrijfswagen.
Richtlijnen in het personeelshandboek
Wij adviseren om het hele scala aan richtlijnen ten aanzien van het gebruik van bedrijfswagen en leaseauto's op te nemen in uw personeelshandboek. Daarmee verstrekt u duidelijkheid voor de organisatie en de medewerkers en voorkomt u discussie achteraf.
> Lees ook: onderwerpen voor het personeelshandboek
Verwante informatie
